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Descarga programada
Un robot entra al portal del SII con las credenciales de tu empresa, en el horario programado, y descarga los documentos electrónicos emitidos y recibidos del período. Nadie del equipo tiene que ir a buscarlos.
Grant Thornton Chile
Software para el F29 y el IVA mensual
Del registro de compras y ventas al borrador del F29, sin transcribir
Automatiza tu declaración mensual de IVA en Chile: la plataforma descarga los documentos del período, calcula débitos y créditos fiscales y arma el borrador del F29 para que tu equipo lo revise antes de declarar en sii.cl.
RCV
Descarga programada
Reglas
Caracterización por proveedor
Borrador
F29 listo para revisar
Borrador del F29
Débitos + Créditos = IVA
Del registro de compras y ventas al formulario
El problema
¿Por qué automatizar tu IVA?
La declaración mensual de IVA (formulario F29) es una de las tareas más tediosas y propensas a errores para cualquier empresa chilena. Cada mes, contadores y equipos financieros dedican horas a revisar facturas, calcular débitos y créditos fiscales, y completar el formulario F29 manualmente.
Con Business Tools, buena parte de ese trabajo queda automatizada: un robot descarga los documentos electrónicos desde el portal del SII en ejecuciones programadas, la plataforma los clasifica, calcula los montos y arma el borrador del F29 para que el equipo lo revise antes de declarar.
Problemas del Proceso Manual
- Cálculos manuales propensos a errores
- Revisión documento por documento
- Clasificación confusa de débitos y créditos
- Riesgo de multas por declaraciones incorrectas
- Pérdida de tiempo en tareas repetitivas
- Estrés durante los cierres mensuales
El proceso
Cómo funciona la automatización del IVA
Los cuatro pasos del ciclo mensual, desde la descarga de documentos hasta el borrador que revisa tu equipo
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Clasificación del período
La plataforma separa débitos fiscales (ventas) de créditos fiscales (compras), distingue las tasas (19 %, exentos y no gravados) y agrupa por tipo de documento. Las excepciones se resuelven con reglas por proveedor o caso a caso.
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Cálculo y conciliación
Calcula los totales de débito y crédito fiscal, el remanente y el resultado del período. La conciliación deja a la vista las diferencias y los duplicados antes de armar el borrador.
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Borrador del F29
Arma el borrador con los códigos del formulario para que el equipo lo revise, lo compare con versiones anteriores y lo exporte. La declaración se presenta en sii.cl.
Por qué Business Tools
Beneficios de automatizar tu IVA
Qué cambia en el cierre mensual cuando el F29 deja de construirse a mano
Menos transcripción
El sistema descarga los documentos del período, los caracteriza y calcula los montos sin que nadie los transcriba. Tu equipo revisa el resultado en vez de construirlo.
Menos errores de transcripción
Se acaba el traspaso a mano, que es de donde salen los errores de monto y de clasificación. La conciliación del período deja a la vista duplicados y diferencias antes de que generes el borrador.
Plazos y estado a la vista
El panel de cumplimiento muestra el estado de cada período, las notificaciones del SII y las multas registradas, para llegar al vencimiento sabiendo qué falta.
Visibilidad para el flujo de caja
Visualiza tu posición de IVA sobre los documentos ya descargados: saldos a favor, montos a pagar y proyecciones del período, para decidir con lo que hay cargado y no con una estimación.
Escala con tu operación
Ya seas Pyme o gran empresa, el sistema se adapta: procesa desde decenas hasta miles de documentos al mes y agrega sociedades sin cambiar de herramienta.
Soporte tributario incluido
No estás solo. Nuestro equipo de soporte incluye contadores especializados en normativa chilena que pueden ayudarte con dudas sobre IVA, clasificación de documentos o normativas del SII.
Plataforma integral
Funcionalidades para el IVA y el F29
Lo que hace la plataforma en el ciclo mensual del IVA, desde la descarga de documentos hasta el borrador del F29
Descarga programada desde el SII
Conexión con el portal del Servicio de Impuestos Internos usando las credenciales de tu empresa. Descarga de facturas electrónicas emitidas y recibidas en ejecuciones programadas, sin que nadie tenga que entrar a buscarlas.
Portal SIIFacturas ElectrónicasProgramada
Cálculo del IVA del período
Calcula automáticamente IVA débito (19% sobre ventas), IVA crédito (19% sobre compras), y determina saldo a favor o monto a pagar. Maneja múltiples tasas: 19%, 0%, exentos y no facturables.
DébitosCréditosMúltiples tasas
Conciliación del período
Concilia el registro de compras y ventas con los documentos del período: marca los duplicados, las diferencias y lo que todavía no está caracterizado, antes de armar el borrador.
ConciliaciónDuplicadosDiferencias
Borrador del F29
Arma el borrador con los códigos del formulario (110, 111, 116, 119, 120, 153 y más) y guarda versiones, para comparar y revisar antes de declarar en sii.cl.
F29Códigos SIIVersiones
Seguimiento del cumplimiento
El estado de cada período y de las obligaciones queda en el panel de cumplimiento, junto con las notificaciones del SII y las multas registradas, para llegar a tiempo al vencimiento.
CumplimientoNotificaciones SIIMultas
Tableros y reportes de IVA
Visualiza tu posición de IVA con los documentos ya descargados. Reportes mensuales, trimestrales y anuales. Análisis de tendencias, comparativas período a período, y proyecciones para toma de decisiones.
DashboardReportesAnálisis
Antes y después
Proceso manual frente a proceso automatizado
Descubre las diferencias entre declarar tu IVA manualmente vs usar Business Tools
| Aspecto | Proceso Manual | Con Business Tools |
|---|---|---|
| Trabajo del período | Revisión documento por documento | Revisión de un borrador ya armado |
| Descarga de Facturas | Ingreso manual al SII | Descarga automática programada |
| Cálculo de IVA | Hojas de cálculo Excel | Cálculo desde el registro de compras y ventas |
| Clasificación de Documentos | Revisión manual documento por documento | Clasificación inteligente automática |
| Detección de Diferencias | Revisión visual (propensa a errores) | Conciliación y avisos antes de generar el borrador |
| Armado del F29 | Ingreso manual casilla por casilla | Borrador con los códigos del formulario |
| Revisión antes de declarar | Depende de la revisión visual de cada documento | Conciliación, versiones y registro de cada cambio |
| Historial de Declaraciones | Archivos dispersos en carpetas | Historial centralizado, por período y sociedad |
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Preguntas frecuentes sobre automatización de IVA
Cómo funciona la automatización del IVA en Chile con Business Tools
Es usar software para descargar los documentos del período, clasificarlos y armar el borrador del F29, en vez de procesar cada factura a mano y calcular montos en Excel. El equipo pasa de construir el resultado a revisarlo: el cálculo queda trazado y la declaración se presenta después en sii.cl.
Para profundizar
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